Envío de trabajos

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NORMATIVA BÁSICA SEGÚN EL TIPO DE TRABAJO

Normas de presentación para Póster

Al registrar el resumen en la web del Congreso debe indicarse que prefiere realizar su presentación como póster.

Exposición de Póster

Los pósteres deben permanecer expuestos durante todo el tiempo que dure la sesión a la que estén asignados. Los pósteres deberán montarse a primera hora de la mañana y a primera hora de la tarde en los paneles proporcionados por el personal del Congreso. Habrá voluntarios/as disponibles para ayudar en el montaje de los carteles.

Como novedad importante, de manera voluntaria, se puede incluir en el poster un código QR que de acceso a una vídeo-presentación del trabajo de unos 3 minutos. Además, aquellas personas que quieran optar al premio póster, el/la primer/a autor/a del mismo, realizará una presentación oral de 3 minutos. Las presentaciones estarán programadas, y el primer autor del póster será informado sobre el momento en que el comité evaluará su presentación.

El tamaño del póster debe ser de 70cm de ancho x 100cm de alto y se ofrecerá la posibilidad de imprimirlos en la sede del congreso en el servicio de reprografía de la USC. Desde la secretaría técnica se enviará la información sobre el procedimiento.

Premio a los mejores Pósteres

La SCEPS premiará los mejores pósteres presentados. La información sobre este galardón podrá encontrarse en el epígrafe “Premios” que figura en la página principal de la web, dentro de la pestaña de “Programa científico”.

Normas de presentación para Comunicación oral

Al registrar el resumen en la web del Congreso debe indicarse que prefiere presentar su trabajo como comunicación oral.

Una vez aceptadas, las presentaciones orales se agruparán en sesiones temáticas que normalmente durarán 90 minutos e incluirán un debate al final de la sesión.

Las presentaciones orales deberán exponerse en un tiempo máximo de 10 minutos.

Para las presentaciones se recomienda emplear PowerPoint.

Los/as autores/as deberán llevar su presentación a una sala de control que habrá a disposición de los/as congresistas con antelación suficiente a su presentación para que esté disponible en la sala. Con carácter general deberán subirla el día anterior a su exposición. No se permitirá su inclusión en la misma sala. De ese modo se ahorrará tiempo y evitarán contratiempos.

El tamaño de Presentación, incluyendo archivos de audio y vídeo, no podrá ser superior a 500 Mb.

No se permitirán cambios en las programaciones de las mesas asignadas, salvo casos de fuerza mayor.

Normas de presentación para Simposios

Los simposios son el escenario óptimo para que varios/as expertos/as presenten diferentes investigaciones realizadas en torno a un tema común, y/o sobre un conjunto de cuestiones relevantes y actuales sobre un tema. No se trata de suplantar las presentaciones orales, sino de debatir con rigor sobre un problema en un ámbito concreto y establecer sinergias entre equipos.
El número de simposios es limitado por lo que como criterios para la aceptación de las propuestas se primará la actualidad del tema, la participación de al menos 3 o más centros distintos de investigación y, a ser posible, dos o más países diferentes, así como la calidad de las presentaciones. En caso de no ser aceptado el simposio, los resúmenes del mismo serán evaluados individualmente y podrán ser considerados finalmente como comunicación oral o póster, bajo criterio del comité científico.

La persona que proponga el simposio invitará a los/as participantes, coordinará y moderará la sesión, y presentará una de las comunicaciones.

En cada simposio se incluirá un máximo de 5 participaciones. Una de ellas podrá ser la de un/a relator/a (figura diferente a la de proponente del simposio), que hará una reflexión final sobre las presentaciones, con una limitación temporal similar a las comunicaciones orales incluidas en dicho simposio. Esta figura no cuenta como autoría de trabajo a la hora de considerar el número máximo de aportaciones al congreso.

El/la proponente debe registrar los 4/5 resúmenes para el simposio en general y un resumen que incluya y justifique las cuestiones sobre las que va a debatirse.

El registro de las presentaciones en esta web se hará del siguiente modo: Al rellenar la celdilla TÍTULO se debe poner el título del simposio, seguido de la palabra “RESUMEN” y un número. La introducción del/la proponente llevará el número 0 (p.ej. “Violencia política y movimientos ciudadanos”. RESUMEN 0). Como autor figurará el/la proponente.

El resto de aportaciones llevarán el mismo título del simposio seguido de un número diferente para cada una (“RESUMEN 1”, “RESUMEN 2”,…; p.ej. “Violencia política y movimientos ciudadanos. RESUMEN 1). Como autor/a de cada resumen figurará el autor/a de cada presentación. El título específico de cada una de las presentaciones se pondrá al comienzo en la ventana destinada al resumen. Inmediatamente después del título se incluirá el resumen.

Todas las presentaciones de un simposio deben tener las mismas palabras clave.

Durante la sesión, el/la proponente presentará el tema central durante 5 minutos. Posteriormente, cada uno de los/as expertos/as presentará sus resultados durante un máximo de 10 minutos y se iniciará un debate ordenado sobre las cuestiones concretas planteadas en el informe – resumen presentado por el moderador/a.

El/la proponente es responsable de la presentación de todos los resúmenes en el simposio.

Esta es una sesión destinada a quienes han comenzado su tesis doctoral y se encuentran en su primer o segundo año. La participación consiste en presentar, en 3 minutos, la pregunta de investigación formulada y su correspondiente aplicación práctica, así como la forma en que se pretende abordar. En este caso, el formato de resumen será: pregunta de investigación, estudio empírico para responder a la pregunta de investigación (sin necesidad de detallar instrumentos ni medidas), aplicación práctica de los posibles resultados.  Esta participación no contará en el cómputo de trabajos máximos presentados. La autoría será únicamente de la persona doctoranda participante. Al final de la sesión se establecerá un debate con investigadores/as seniors que permita aportar sugerencias a los/as doctorandos/as.

NORMATIVA BÁSICA PARA EL ENVÍO DE TRABAJOS

NORMAS BÁSICAS

Todos los trabajos se enviarán a través de formulario online antes del 2 de febrero 11 de febrero de 2024 a las 23:59 horas (horario peninsular).

Para enviar una propuesta de trabajo no es necesario haber hecho efectivo el pago de la inscripción; dicho pago puede realizarse cuando el/la autor/a tenga la confirmación, por parte del comité científico, de que su/s trabajo/s han sido aceptados para presentar en el congreso.

Los trabajos aceptados deben ser presentados/defendidos por la persona que figure como primera autora (que debe estar inscrita en el congreso).

Una persona sólo puede ser primera autora de un único trabajo (es decir, se puede ser coautor/a de varios trabajos, pero sólo podrá exponer un único trabajo). 

El límite total de autores/as por trabajo enviado es de 5.

El límite total de trabajos firmados por autor/a es de 4.

Los envíos que excedan este límite no serán considerados para su evaluación.

Tanto comunicaciones como pósteres deben ser trabajos empíricos y solo se admitirán revisiones del estado del arte en el marco concreto de un simposio.

El comité científico velará por el cumplimiento de estas normas.

Para asegurar la inclusión del trabajo aceptado en el programa, el/la autor/a que presente, debe estar matriculado antes del 30 de junio de 2024, una vez se conozca el resultado de la evaluación.

En la página de inscripción de la presentación en “Datos de la comunicación” abra la ventana de “Área” y señale en qué área temática incluiría su trabajo (vea el listado de áreas temáticas en la pestaña de Programa científico).

FORMATO DE RESUMEN

El resumen ha de presentarse en castellano o inglés y organizado en los siguientes apartados y, en conjunto, sin contar el título, deberá tener no más de 500 palabras.

Título de la Presentación: Deberá ser breve y recoger, tan bien como sea posible, el contenido del resumen.

Resumen: Deberá estar organizado explícitamente en los siguientes apartados:

Introducción: Debe contener la información esencial necesaria para comprender el estudio, concretamente, una breve referencia al marco teórico y a la justificación del estudio y una referencia a la hipótesis principal de la investigación.

Método: Deber referir el diseño general del estudio y la técnica empleada para registrar las observaciones. Se incluirá información sobre la muestra de participantes.

Resultados: Incluirá los resultados más importantes. Utilice números arábigos para todos los números y no incluya figuras o tablas de resúmenes.

Conclusiones: Un resumen de las conclusiones sobre la base de los resultados del estudio. Por favor, no incluya expresiones promisorias, tales como “se discutirán los resultados”. Se pueden incluir un máximo de dos referencias.

Palabras Clave: Incluya tres palabras clave que ayuden a contextualizar el estudio realizado.

En los resúmenes podrán incluirse un máximo de dos referencias y añadirse las fuentes y códigos de financiación.

Recuerde que cuanto mejor organizado y más cuidadosamente esté redactado su resumen, más fácil será la correcta evaluación por parte del comité científico. Una descripción concisa del contenido facilitará al comité científico una valoración más rigurosa y más satisfactoria para sus intereses.

Por favor, escriba su resumen con un programa de procesamiento de textos y revise la ortografía y la gramática antes de remitir.

EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE PRESENTACIONES

Todos los resúmenes serán sometidos a un proceso de revisión por, al menos, dos evaluadores/as del comité científico.

Estos/as emplearán como criterio de valoración la calidad científica, la relevancia del tema y la organización de la información aportada en el resumen. Esto constituirá el primer filtro para tomar una decisión en relación a la posibilidad de optar a los premios convocados en el marco del Congreso. Los/as autores/as expresarán su preferencia de presentación como comunicación o póster, pero, dado que hay un límite para el número de presentaciones orales, el comité organizador, tras atender las sugerencias del comité científico, determinará el formato definitivo – comunicación oral o póster. En ambos casos, se emitirá la certificación de “trabajo presentado”.

Antes del 14 de junio de 2024, el comité científico informará a los/as congresistas inscritos/as si su presentación ha sido aceptada y en qué formato.

Para la aceptación y la organización de trabajos se tendrá en cuenta los criterios siguientes:

a) la evaluación de los/as revisores/as,
b) la coherencia del contenido de las sesiones temáticas y
c) la distribución de tiempos y espacios de los que disponga la organización.

Descargar plantilla Simposios/Comunicaciones Orales

Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu presentación (no es obligatorio su uso)

Descargar plantilla Póster

Desde el siguiente enlace puedes descargar la plantilla para la realización de tu póster (no es obligatorio su uso)